Einfach zu benutzen
Sie müssen nur Ihr Dokument hochladen und wir übernehmen den Rest. Sie können auch Ihre Dokumente via E-Mail oder FTP-Upload automatisiert hochladen!
Für alle Geräte
One folder funktioniert auf allen erdenklichen Geräten wie z.B. Smartphone, Desktop oder Tablet. Haben Sie immer Zugriff auf Ihre Dokumente mit one folder!
Einfache Integration
Mit der einfachen REST-API können Sie one folder in Ihre bereits vorhandene Business-Software wie z.B. SAP, Zoho, Salesforce integrieren.
Übersicht Ihrer Dokumente
Haben Sie Ihre Dokumente immer im Blick
Einmal hochgeladen gehen Ihre Dokumente nicht mehr verloren. Sie können Ihre Dokumente kategorisieren so wie Sie es von hochwertigen document management systemen gewohnt sind.
Zu den Funktionen
Gesucht, gefunden!
Finden Sie jedes Dokument mit unserer perfekt abgestimmten Suche
Ich suche einen "Lebenslauf", aber nicht den der den Text "Test" enthält. Hmmm... ich dachte ich hätte ein Dokument dafür, egal ich suche einfach nach allen was ungefähr nach "Lebenslauf" klingt.
All das ist mit unserer Suche möglich, und noch vieles mehr!
Mehr erfahrenKategorisierung
Jedes Dokument hat seinen eigenen "Space"
Um Ihnen die Verwaltung Ihrer Dokumente noch weiter zu vereinfachen haben wir "Spaces" eingeführt. Ein Space ist ein Platz worin Sie Ihre Dokumente gebündelt speichern können.
Mehr über Spaces erfahren
Wie von Geisterhand
Automatische E-Mail- oder Datei-Import
Senden Sie eine E-Mail mit einem Dokument als Anhang an one folder und schon wird es importiert, desweiteren haben Sie die Möglichkeit eine Pfad-Überwachung einzurichten. Mit der Überwachung werden neue Dokumente aus einen festgelegten Ordern automatisch importiert.
Mehr erfahrenAutomatisches extrahieren von Daten
Extrahieren Sie Daten von jeden Dokument automatisch
Sie haben die Möglichkeit eigene Felder zu hinterlegen und Daten automatisch in diese Felder zu importieren. Als Beispiel können Sie immer das Datum eines Briefes in das Feld Datum extrahieren.
Mehr erfahren
Benutzer
10000
via API integriert
356
Vertrauen auch Sie uns und sparen Sie sich dabei auch noch Zeit und Geld.
Das sagen unsere Kunden
Wir setzen auf höchste Kundenzufriedenheit und freuen uns immer über Ihr Feedback.
Wir waren auf der Suche nach einen einfachen DMS mit der Option dieses selbst hosten zu können. Nach einiger Recherche sind wir auf one folder gestoßen. Das Setup ging lt. unserer IT einfach und schnell. Die Suche hat uns schnell überzeugt, wir können einfach direkt vom Scanner aus die Dokumente in unsere Cloud schieben. Die Integration in unsere anderen System wie z.B. SAP ging super über die API. Kurz gesagt: Wir sind vollstens zufrieden.
Siegrid Meindich
FinanzbuchhalterinLange gesucht doch endlich gefunden. Ich versuche schon seit Jahren mit meiner Dokumentenzahl klar zu kommen. Jetzt gehts ganz einfach entweder per Handy fotografieren und an one folder schicken oder einfach schnell in den Scanner legen und Knopf drücken, das wars auch schon. Meine Dokumente habe ich danach immer schnell gefunden.
Giovanni Alba
Privater BenutzerFür meine kleine Firma habe ich ein Dokumentenverwaltungstool gesucht und ein befreundeter Administrator hat mir one folder empfohlen. Kurz getestet und mir war gleich bewusst das ich mit der APP gute Freunde werde. Das Dokumententhema ist für mich jetzt abgehakt, da ich one folder habe und ich meinen kompletten Workflow darin abbilden kann.
Andreas Siebert
UnternehmerNeuigkeiten
Hier erfahren Sie alles über uns, one folder und die Themen papierloses Büro und document management systeme
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