Funktionen

Preisgekrönte Suche

Sie finden immer Ihre Dokumente in one folder.
Es niemals etwas verloren oder unter.

One folder durchsucht den Text Ihrer Dokumente (auch PDF, Office-Dateien oder Bilder) und stellt Ihnen eine sehr genaue Suche zur Verfügung, damit Sie immer schnell und einfach Zugriff auf Ihre Dokumente haben.

Überzeugen Sie sich selbst, vereinbaren Sie ein Webinar und erhalten Sie 30 Tage kostenlosen Zugriff auf one folder um so unverbindlich von der Funktion überzeugen zu können!

Direkt vom Scanner hochladen mit einem Knopfdruck

Bei one folder erhalten Sie die einzigartige Funktion schnell und einfach mit exakt einem Knopfdruck Ihr Dokument von Ihrem Scanner direkt in one folder hochzuladen. Das geht ganz einfach via E-Mail.

Senden Sie eine E-Mail mit dem angehängten Dokument an one folder und schon ist Ihr Dokument importiert und fertig zum Durchsuchen.

Selbstverständlich können Sie auch die Dokumente via FTP oder Samba-Share hochladen.

Viele moderne Scanner haben diese Funktion out of the box!

Auch vom Smartphone oder Tablet aus nutzbar!

Haben Sie immer und jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente auch von Ihrem Smartphone oder Tablet.

Auch verfügbar als App!

So einfach kann es sein, Handy raus, Suchbegriff eintippen und schon haben Sie Ihr Dokument zur Hand.

Steuern Sie den Zugriff für Ihre Mitarbeiter

In one folder haben Sie Spaces mit Spaces können Sie festlegen, welche Dokumente z.B. der Finanzbuchhaltung und welche Dokumente dem Vertrieb gehören.

So können Sie sicherstellen damit nur die richtigen Abteilungen oder Mitarbeiter die jeweiligen Dokumente sehen können.

Sicherheit wird GROß GESCHRIEBEN!

Selbstverständlich achten wir auf die Sicherheit!

Sie können one folder bei sich in Ihrem eigenen Firmennetzwerk betreiben ohne Zugriff auf das Internet haben zu müssen.

Wenn Sie sich für ein Hosting bei uns entscheiden bieten wir Ihnen die modernsten Sicherheitstechniken.

Ihre Verbindung ist immer via SSL gesichert, jeder unserer Kunden besitzt einen eigenen physisch getrennten Server und die Daten sind redundant im Rechenzentrum gesichert natürlich sind die Sicherungen verschlüsselt!

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