Hier sehen Sie eine grobe Übersicht der Funktionen von one folder.

Mit unserem DMS-Tool erhalten Sie Zugriff zu allen notwendigen Funktionen einer Dokumentverwaltung in einer übersichtlichen grafischen Benutzeroberfläche.

Dokumente
Speicherung von Dokumenten jeglicher Art.
Automatische Kategorisierung
Möglichkeit zur autom. Kategorisierung von Dokumenten. Wenn z.B. der Text "Rechnung" vorkommt, verschiebe das Dokument in den Space "Rechnungen".
Aufbewahrungsfristen
Setzen Sie Aufbewahrungsfristen, um zu verhindern, dass Dokumente zu früh gelöscht werden.
Keine Client-Installation notwendig
One folder erreichen Sie über Ihren Internet-Browser und daher ist keine Client-Installation auf Ihrem Betriebssystem notwendig.
Apps für iOS und Android
Damit können Sie beispielsweise Dokumente via Share-Aktion an one folder senden.
Selfhosted-/On Premise - Variante verfügbar
Neben der Cloud-Version können Sie auch one folder auf Ihrer eigenen Hardware betreiben. Dafür ist noch nicht mal teure Hardware notwendig, das funktioniert schon auf einem Raspberry Pi.
Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich
Sie können Google Auth oder andere TOTP-Dienste verwenden zur Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Deutscher Support
Deutscher Support via Telefon, E-Mail oder Live-Chat.
Berechtigungen
Regeln Sie, welche Benutzer bestimmte Dokumente bzw. Spaces sehen dürfen.
Texterkennung / OCR
Der Text wird aus all Ihren Dokumenten extrahiert, sodass Sie danach suchen könne. Auch in Bildern erkennt one folder Texte und extrahiert diese!
E-Mail-Import
Kein aufwändiger Upload-Prozess. Senden Sie einfach Ihre Datei angehängt in einer E-Mail an one folder und schon ist Ihr Dokument vollständig importiert.
Ordner / Spaces
Organisieren Sie Ihre Dokumente in einer Ordner-Struktur bzw. in eigenen dafür vorgesehenen Plätzen (=Spaces).
Benutzerverwaltung, mandantenfähig
Möglichkeit zur Erstellung und Verwaltung weiterer Benutzer. Sie können auch zusätzliche Mandanten erstellen, um konzernweit one folder einsetzen zu können.
Saas / Cloud-Variante verfügbar
Buchen Sie unsere Cloud-Variante und wir kümmern uns um alles inkl. Absicherung, Updates, SSL-Zertifikat und regelmäßige Backups.
Zeitbeschränktes Sharing
Geben Sie Ihre Dokumente an bestimmte Personen weiter und regeln Sie, wie lange diese Personen Zugriff auf Ihre Dokumente haben.
REST-API
One folder bietet Ihnen eine ausführliche und stabile API um Ihre IT-Fremdsysteme anzubinden.
LDAP / SAML möglich
Möglichkeit zur Anbindung Ihrer Identitätsprovider, um Ihre Benutzer extern zu verwalten. Konfiguration geschieht in Zusammenarbeit unserer Entwickler / Administratoren.

Haben wir Sie überzeugt?

Hier gelangen Sie zur Preisübersicht und können dort gleich one folder bestellen oder 30 Tage lang kostenlos testen. Bei Fragen zögern Sie bitte nicht uns zu kontaktieren über den Live-Chat (unten rechts) oder via Kontakt-Formular.