Dokument-Übersicht

So sehen Sie Ihre Dokumente. Links können Sie die Spaces begrenzen bzw. die Dokumente anhand der Spaces filtern und im rechten Bereich werden Ihnen die Dokumente angezeigt.

Space-Konfiguration

Erstellen und ändern Sie Ihre Space nach Ihren Vorlieben. Pro Space können Sie eine E-Mail-Adresse hinterlegen, damit sind Sie dann in der Lage Dokumente als Anhang via E-Mail an one folder zu schicken. Natürlich können Sie auch eine Ordner-/Pfadüberwachung einrichten um neue Dokumente automatisch importieren zu lassen.

Dokument

So sieht ein Dokument in one folder aus. Sie haben die Möglichkeit das Dokument herunterzuladen, in einen anderen Space zu kopieren oder zu verschieben und das Dokument via Link zu teilen. Wenn Sie ein Dokument neu hochladen muss dieses noch indiziert werden, damit Sie das Dokument durchsuchen können. Dies geschieht völlig automatisch und der Hinweis erlischt sobald das Dokument vollständig indiziert wurde. Selbst aus Bildern erkennt one folder den Text und stellt Ihnen eine Suche dazu zur Verfügung.

Optimiert für Mobilgeräte

Selbstverständlich können Sie auch one folder uneingeschränkt auf Ihren Mobilgerät benutzen.

Berechtigungen

Selbstverständlich haben Sie auch die Möglichkeit den Zugriff für bestimmte Benutzer auf ausgewählte Spaces einzuschränken.