Künstliche Intelligenz (KI) ist seit mehreren Jahren ein fester Bestandteil unseres geschäftlichen und privaten Alltags.
Gleichzeitig ist KI ein äußerst emotionales Thema. Viele Softwarehersteller stilisieren sich über Nacht zu KI-Experten, und die Software, die Sie seit Jahren zuverlässig nutzen, ist plötzlich mit unzähligen KI-Funktionen ausgestattet. Oftmals werden Sie dazu gedrängt, diese neuen Funktionen zu verwenden, ohne dass ein echter Mehrwert für Sie entsteht. Hinzu kommt, dass Sie für diese KI-Features bezahlen sollen – selbst dann, wenn Sie sie eigentlich gar nicht nutzen möchten.
Trotz dieser berechtigten Bedenken und mancher negativen Erfahrungen verbirgt sich hinter KI ein enormes Potenzial – vorausgesetzt, man bleibt seinen Grundsätzen und Kompetenzen treu.
Was macht one folder aus?
Einfachheit
Wir bieten eine klare Antwort auf die grundlegende Frage, die zur Entstehung von one folder geführt hat:
„Wie lautet meine Kundennummer bei X?“Das „X“ steht dabei für jeden beliebigen Anbieter, bei dem Sie Kunde sind.
Genau aus diesem Bedarf heraus ist one folder entstanden: Wir wollten einen Ort für Dokumente schaffen, der einfach zu bedienen ist und in dem Sie Ihre Unterlagen jederzeit schnell wiederfinden. Dieser Grundsatz begleitet uns bis heute. Dank KI gehen wir nun noch einen Schritt weiter: Sie erhalten nicht nur das gesuchte Dokument, sondern unsere KI liefert Ihnen direkt die exakte Antwort – inklusive Verweis auf das entsprechende Dokument, sodass Sie die Information jederzeit nachvollziehen können.
Sicherheit
Das wichtigste Thema ist und bleibt die Sicherheit Ihrer Daten. Vielleicht fragen Sie sich, warum wir uns „erst jetzt“ zum Thema KI äußern. Während andere Anbieter auf Lösungen wie OpenAI, Groq oder andere nicht-europäische KI-Dienstleister setzen und Ihre sensiblen Daten zum Training ihrer Modelle weitergeben, verfolgen wir einen anderen Ansatz: Unsere KI-Modelle laufen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum auf eigener Hardware. Das bedeutet, wir halten uns strikt an die europäischen und deutschen Datenschutzgesetze, wie z.B. die DSGVO. Ihre Daten werden bei uns niemals zum Training freigegeben. Sie genießen somit den höchstmöglichen Schutz für Ihre Dokumente.
Transparenz
KI ist eine Entscheidung, die Sie bewusst treffen können – oder eben nicht. Bei one folder gibt es keine versteckten KI-Buttons und keine höheren Preise für Funktionen, die Sie nicht nutzen möchten. Alle Entscheidungen treffen wir gemeinsam mit unseren Kunden. Sie werden bei uns nie eine böse Überraschung erleben. Schon jetzt möchten wir offen kommunizieren: Der KI-Assistent wird kein kostenloses Zusatzfeature sein, sondern als eigenständige, monatlich buchbare Funktion angeboten. Sie behalten jederzeit die volle Kostenkontrolle.
Sie sehen: Wir möchten Ihnen als Dokumentenmanagement-Anbieter einen klaren und transparenten Weg im Umgang mit KI bieten.
Einblick in die Entwicklung
Aktuell befindet sich unser KI-Assistent noch in der Entwicklungsphase. Bis zur finalen Veröffentlichung wird es noch etwas dauern. Wenn Sie jedoch Interesse an einem frühen Beta-Zugang haben, dann kontaktieren Sie uns gerne über unser Kontaktformular. Wir informieren Sie, sobald Sie teilnehmen können, und halten Sie generell zu diesem Thema auf dem Laufenden.
Was funktioniert bereits?
Die grundlegende Funktion des KI-Assistenten ist bereits voll einsatzfähig: Sie können mit Ihren Dokumenten chatten und gezielte Fragen stellen. Die KI liefert Ihnen die gewünschten Informationen – stets mit Verweis auf das jeweilige Dokument, aus dem die Antwort stammt. So bleibt alles nachvollziehbar. Hier einige Beispiele:
- Wie lautet meine Kundennummer bei Hetzner?
- Wie lange hat mein Skoda noch TÜV?
- Wie hoch sind die monatlichen Serverwartungskosten für Kunde XY?
- Wie hoch war die Rechnung in 2024 von Galabau XY?
All diese Anwendungsfälle funktionieren in unserer Entwicklungsumgebung bereits zuverlässig und liefern korrekte Ergebnisse.
Was fehlt noch?
Wir arbeiten kontinuierlich daran, die KI weiter zu optimieren und die Trefferquote zu erhöhen. Zudem möchten wir die automatische Kategorisierung der Dokumente weiter verbessern, sodass die KI eigenständig entscheidet, in welchem Bereich ein importiertes Dokument abgelegt wird.
Der Gamechanger: Perfekte Workflows dank API
Über unsere API können Sie maßgeschneiderte Workflows für Ihr Unternehmen realisieren. Ein Beispiel aus unserem eigenen Alltag: Wir betreiben einen unternehmenseigenen Chat, gehostet auf unseren eigenen Servern – für maximale Sicherheit und Datenhoheit. In diesen Chat können wir den one folder-Chatbot integrieren und direkt auf unsere Dokumente zugreifen, ohne die one folder-Webseite oder App öffnen zu müssen. Der Chatbot erkennt, von wem die Anfrage kommt, und kann so gezielt die passenden Dokumente analysieren.
Sie sehen: Mit one folder sind nahezu alle Szenarien möglich – nahtlos integriert und sicher.
Sind Sie neugierig geworden und möchten Ihre eigenen Workflows umsetzen oder mehr über unseren KI-Assistenten erfahren? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!