Nichts ist umständlicher als Dokumente oder Belege in mehreren Business-Anwendungen synchron zu halten. Man muss konstant den Überblick behalten und immer wieder Dateien manuell in verschiedene Programme kopieren. Das ist fehleranfällig und auch sehr zeitintensiv, genau das, was man im Unternehmen wirklich nicht braucht.
So ist es unablässig, dass Software miteinander reden kann. Schittstellen sind hier das Stichwort. Und an genau diesen arbeiten wir bei one folder, damit Sie noch einfacher Ihre Dokumente überall parat haben.
Um Kosten im Unternehmen steuerlich geltend zu machen, benötigen Sie immer die Belege dazu. Das ist oft umständlich Hand zu haben, da die Belege in mehreren Formen kommen, digital oder in Papierform und oft in diversen Orten gelagert werden. Das erschwert die Arbeit von Buchhalter enorm. Mit one folder haben Sie die passende Software, um Ihre Dokumente an einem Ort sicher zu speichern.
Im Falle des Buchhalters reicht das nicht, da die Belege auch in der Buchhaltungssoftware vorhanden
und dort die Belege mit den Ausgaben verknüpft sein müssen.
Genau hierfür haben wir nun die passende Lösung für Sie. Sie können nun in one folder einrichten, automatisiert Ihre Dokumente nach WISO MeinBüro hochzuladen, so müssen Sie nun nicht mehr händisch die Daten synchron halten. Es werden automatisiert neue Dokumente auch in MeinBüro importiert. So können Sie in WISO jederzeit Ihre Ausgaben mit den Dokumenten verknüpfen und brauchen nicht diese mühselig aus verschiedenen Quellen rauszusuchen und hochzuladen.
So realisieren Sie Ihren automatischen Beleg-Import
Mit one folder lässt sich dann beispielsweise auch ein automatisierter Belegempfänger einrichten. D. h. Sie erstellen ein E-Mail-Postfach »belege@ihrunternehmen.de« und hinterlegen dieses als E-Mail-Adresse bei Ihren Lieferanten. Wenn Ihr Lieferant nun eine E-Mail mit der angehängten PDF-Rechnung sendet, dann landet dieser Beleg in one folder und zusätzlich auch bei WISO MeinBüro. So haben Sie nun einen automatisierten Beleg-Import via E-Mail für Ihr Unternehmen ohne großen Aufwand realisiert.
Wie genau Sie die Schnittstelle einrichten, erfahren Sie in der one folder – Dokumentation.