Spaces sind ein wichtiges Tool mit diesem Sie Ihre Dokumente kategorisieren und damit auch die Zugriffsberechtigungen festlegen können.
Space-Übersicht
Über das Box-Icon in der oberen Leiste gelangen Sie in die Space-Übersicht hier können Sie beliebig viele Space anlegen, löschen oder editieren.
Dokumente nach Spaces filtern
Jedes Dokument wird einen Space zugeordnet, auf der Dokumentübersicht haben Sie die Möglichkeit nur Dokumente aus den jeweiligen Space oder allen anzuzeigen.
Kopieren oder verschieben Sie Dokumente
Natürlich können Sie jederzeit ein bereits zugeordnetes Dokument in einen anderen Space verschieben oder kopieren.
Legen Sie Zugriffsrechte fest
Für jeden Benutzer können Sie die Zugriffsrechte auf Spaces festlegen. Als Beispiel: Die Finanzbuchhaltung darf nur Rechnungen sehen und der CEO darf alle Dokumente sehen.
